Το Quick Scan αποτελείται από τα ακόλουθα τέσσερα (4) Θέματα (θεματικές ομάδες).
Το κάθε θέμα διαιρείται σε τέσσερις επιμέρους περιοχές ενδιαφέροντος (συνολικά 16 περιοχές ενδιαφέροντος).
ΒΗΜΑ 1. Κάνετε μια επιλογή των περιοχών ενδιαφέροντος (τουλάχιστον 5) που σας αφορούν περισσότερο.
Χρήσιμες συμβουλές: Για να δημιουργηθεί μια ολοκληρωμένη άποψη για τη οργάνωση των κέντρων ΕΕΚ, καλό θα είναι ο χρήστης αυτού του εργαλείου είτε να επιλέξει τις περιοχές ενδιαφέροντος από κοινού με άλλα μέλη του κέντρου (π.χ. διευθυντικά στελέχη, διδακτικό προσωπικό, διοικητικό προσωπικό) ή να συζητήσει και να συμφωνήσει την επιλογή με διάφορους ενδιαφερόμενους.
ΒΗΜΑ 2. Να αποφασίσετε πώς θα απαντηθούν οι ερωτήσεις. Από κοινού ή ανεξάρτητα ο κάθε ενδιαφερόμενος;
Χρήσιμες συμβουλές: Σύμφωνα με τον τρόπο που έγινε η επιλογή στο ΒΗΜΑ 1, είτε θα δοθούν απαντήσεις από μια κοινή σκοπιά ή θα αποτυπωθούν οι διαφορετικές απόψεις των διευθυντικών στελεχών, του εκπαιδευτικού προσωπικού και του διοικητικού προσωπικού.
ΒΗΜΑ 3. Λάβετε συνολικά σύντομες παραδοχές και απαντήστε ανάλογα.
Χρήσιμες συμβουλές: Παρακαλείστε να υποδείξτε για κάθε μία από τις παραδοχές που δίνονται σε ποιο βαθμό μπορείτε να συμφωνήσετε με αυτές, απλά σημειώνοντας το κατάλληλη απάντηση δίπλα σε κάθε παραδοχή.
ΒΗΜΑ 4. Λάβετε την έκθεση ανατροφοδότησης
Χρήσιμες συμβουλές: Για να ενισχυθεί η ανατροφοδότηση των καλών μαθησιακών αποτελεσμάτων θα σας δοθεί ένα αραχνοειδές γράφημα (spider graph) που παρουσιάζει τη συνολική βαθμολογία (σκορ) σε κάθε περιοχή ενδιαφέροντος, καθώς επίσης και γενικές συμβουλές για περαιτέρω βελτίωση της κάθε περιοχής. Η συνολική βαθμολογία παρουσιάζεται σε μια κλίμακα τεσσάρων επιπέδων (1-4). Οι 16 περιοχές ενδιαφέροντος είναι οι άξονες του ιστού, τα σκορ έχουν την ίδια σημασία όπως στο ερωτηματολόγιο του “Quick Scan” (4 - πλήρως, 3 – σε μεγάλο βαθμό, 2 – μερικώς, 1 – καθόλου).
Θυμηθείτε! Οι απαντήσεις σας δεν αποθηκεύονται με ανιχνεύσιμη μορφή!
Πριν συνεχίσετε παρακαλώ επιλέξτε από τα παρακάτω τουλάχιστον 5 περιοχές ενδιαφέροντος που θέλετε να ελέγξετε με το Quick Scan. Αν θέλετε να επιλέξετε όλες τις περιοχές κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΙΛΟΓΗ ΟΛΩΝ. Η διάρκεια συμπλήρωσης του ερωτηματολογίου έχοντας επιλέξει όλες τις περιοχές είναι περίπου 20 λεπτά.
Ο τρόπος με τον οποίο η ηγεσία του οργανισμού δημιουργεί τις συνθήκες για μια κουλτούρα ποιότητας και συνεχούς βελτίωσης | |
Ο τρόπος με τον οποίο γίνονται οι διευθετήσεις για τη δημιουργία δέσμευσης και εμπλοκής στην πολιτική του ινστιτούτου/οργανισμού. | |
Ο τρόπος με τον οποίο το ινστιτούτο/οργανισμός κανονίζει τη διασφάλιση ίσων ευκαιριών και κλίματος ενσωμάτωσης | |
Ο τρόπος με τον οποίο το ινστιτούτο/οργανισμός εμπλέκεται ενεργά στην πρόληψη της πρόωρης εγκατάλειψης |
Ο τρόπος με τον οποίο το ινστιτούτο/οργανισμός αντιμετωπίζει τις πληροφορίες ανατροφοδότησης προκειμένου να αναλάβει τις ευθύνες του και να επιτύχει την αποστολή και τους στόχους του | |
Ο τρόπος με τον οποίο το ινστιτούτο/οργανισμός αντιμετωπίζει τα ταλέντα, τις ικανότητες και τις φιλοδοξίες του προσωπικού | |
Ο τρόπος με τον οποίο το ινστιτούτο/οργανισμός αντιμετωπίζει την εμπλοκή των υπαλλήλων στην επιτυχία της αποστολής και των στόχων του και την επίτευξη ελκυστικής και επικαιροποιημένης εκπαίδευσης | |
Ο τρόπος με τον οποίο οι εξετάσεις ή η πιστοποίηση αξιολογείται από διαφορετικούς εμπλεκόμενους, ειδικά υπαλλήλους και εκπαιδευόμενους |
Ο τρόπος με τον οποίο το ινστιτούτο/οργανισμός προετοιμάζει τους εκπαιδευόμενους ώστε να κάνουν κατάλληλες επιλογές πριν την έναρξη του προγράμματος σπουδών | |
Οι διευθετήσεις οι οποίες κάνει ένα ινστιτούτο/οργανισμός για να βοηθήσει τους εκπαιδευόμενους να έχουν μια πορεία που ταιριάζει με τα ταλέντα τους | |
Οι διευθετήσεις οι οποίες κάνει ένα ινστιτούτο/οργανισμός σε διαφορετικές περιοχές προκειμένου να βοηθήσει του εκπαιδευόμενους που έχουν ανάγκη | |
Οι διευθετήσεις οι οποίες κάνει ένα ινστιτούτο/οργανισμός για την ανάπτυξη του διεθνούς πλαισίου μιας ειδικότητας και τη συσχέτιση των οριζόντων ικανοτήτων και δεξιοτήτων των εκπαιδευόμενων |
Ο τρόπος με τον οποίο ένα ινστιτούτο/οργανισμός οργανώνει τις πληροφορίες και την ανατροφοδότηση από τον επαγγελματικό τομέα | |
Οι μέθοδοι διδασκαλίας που χρησιμοποιούνται είναι αποτελεσματικές, κατάλληλες και εμπνευσμένες | |
Ο τρόπος με τον οποίο ένα ινστιτούτο/οργανισμός διευθετεί τους διαφορετικούς υποστηρικτικούς εκπαιδευτικούς ρόλους | |
Ο τρόπος με τον οποίο ένα ινστιτούτο/οργανισμός διευθετεί τις καλές συνθήκες μάθησης κατά τη διάρκειας της μαθητείας και/ή της εκμάθησης στο χώρο εργασίας |